— Juridisch
Voorwaarden
Algemene Voorwaarden — Sean Ophalvens Fotografie & Videografie
Laatst bijgewerkt: 15 januari 2026
Welkom op de website van Sean Ophalvens, gevestigd in Herzele, België, gespecialiseerd in professionele fotografie en videografie. Door gebruik te maken van onze diensten of door deze website te bezoeken, aanvaardt u de onderstaande voorwaarden.
Definities
Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van Sean Ophalvens.
Dienstverlener: Sean Ophalvens, gevestigd in Herzele, België.
Diensten: Alle aangeboden fotografie- en videografiediensten, inclusief foto- en videoverslagen, evenementen, bruiloften, bedrijfsopdrachten en andere visuele projecten.
Offertes, Boeking en Betaling
Offertes van Sean Ophalvens zijn vrijblijvend en geldig voor 30 dagen, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt pas tot stand nadat de Opdrachtgever de offerte schriftelijk per e-mail heeft bevestigd.
Geen aanbetaling vereist. De volledige betaling is verschuldigd na levering van de beelden. De factuur wordt opgesteld bij levering van het eindproduct en moet binnen de opgegeven betalingstermijn worden betaald (standaard 14 dagen).
Bij laattijdige betaling kunnen herinneringskosten en/of interest worden aangerekend.
Auteursrecht & Gebruik
Alle beelden blijven eigendom van Sean Ophalvens tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Aan de Opdrachtgever wordt een niet-exclusieve licentie verleend voor persoonlijk gebruik van de geleverde beelden. Commercieel gebruik (bv. in advertenties, gedrukte materialen of publicaties) vereist voorafgaande toestemming.
Tenzij vooraf anders afgesproken, behoudt Sean Ophalvens het recht om de beelden te gebruiken voor portfolio-doeleinden, sociale media en promotionele activiteiten.
Levering
Afgewerkte beelden worden binnen maximaal 2 weken na de datum van de shoot geleverd.
De levering gebeurt digitaal via een downloadlink of online galerij.
RAW-bestanden worden in principe niet geleverd, tenzij specifiek gevraagd. Voor het verstrekken van RAW-bestanden op aanvraag worden geen extra kosten aangerekend.
Indien de levering vertraging oploopt door uitzonderlijke omstandigheden, wordt de Opdrachtgever tijdig ingelicht.
Aansprakelijkheid
Sean Ophalvens kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, verlies of vertraging veroorzaakt door overmacht of technische defecten.
In het uitzonderlijke geval van een volledig verlies van het beeldmateriaal is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de overeengekomen vergoeding.
Klachten
Klachten over de geleverde diensten of de geleverde beelden moeten binnen 7 dagen na levering schriftelijk worden ingediend.
We doen er alles aan om elke klacht zorgvuldig te behandelen en in overleg met de Opdrachtgever op te lossen.
Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.